Employee Handbook of Policies and Procedures

Published by the Office of Human Resources

     

           

      Human Resources  Green Hall, Room 750  1971 University Blvd  Lynchburg, VA  24515  (434) 592‐7330              Liberty University is accredited by the Southern Association of Colleges and Schools Commission  on Colleges to award associate, bachelor, master, specialist and doctoral degrees. Contact the  Commission on Colleges at 1866 Southern Lane, Decatur, Georgia 30033‐4097 or call 404‐679‐ 4500 for questions about the accreditation of Liberty University. 

        

 

This Handbook is intended as a general guideline on employment and workplace policies and procedures that  Liberty University has put in place.  It is not intended to set forth either express or implied contractual obligations  of Liberty University.  Liberty University retains the right to amend, alter, or abolish any or all of these policies  as circumstances warrant with or without advance notice to employees, except as required under law. 

Proprietary Property of Liberty University® September 2015

Page 1

   2015‐16  EMPLOYEE HANDBOOK  OF  PERSONNEL POLICIES AND PROCEDURES   

TABLE OF CONTENTS    History of Liberty University  Philosophy of Education  Statement of Mission and Purpose  Statement of Doctrine 

  Section 1: INTRODUCTION  1.1  Introduction to the Employee Handbook  Section 2: EMPLOYMENT POLICIES  2.1    Human Resources Office  2.2  Equal Employment Opportunity  2.3  Americans with Disabilities Act Compliance  2.4  Proof of Citizenship/Immigration Law Compliance  2.5  Employment Categories/Classifications  2.6  Conflicts of Interest and University Ethics  2.7  Non‐Disclosure, Proprietary and Confidential Information  2.8  Hiring of Relatives  2.9  Employment Applications  2.10  Employee Orientation    Section 3: STANDARDS OF PERFORMANCE  3.1  Employee Conduct  3.2  Quality of Work  3.3  Drug and Alcohol Use  3.4  Harassment and Discrimination Avoidance  3.5  Sexual Harassment, Sexual and Relationship Violence Prevention: Procedures for    Reporting Under Title IX  3.6  Whistleblower  3.7  Workplace Violence Prevention  3.8  Professional Dress Code  3.9  Outside Employment 

Proprietary Property of Liberty University® September 2015

Page 2

Section 4: PERFORMANCE MANAGEMENT  4.1  Performance Evaluation  4.2  Career Advancement  4.3  Grievance Policy  4.4  Employment Termination    Section 5: ATTENDANCE, PAYROLL & ADMINISTRATIVE RECORDKEEPING  5.1  Attendance and Punctuality  5.2  Hours of Work  5.3  Individual Work Schedules  5.4  Timekeeping  5.5  Overtime  5.6  Convocation  5.7  Severe Inclement Weather, Disaster, or Emergency Closings  5.8  Payroll  5.9  Personnel Data Changes  5.10  Working in More than One Department  5.11  Employment Reference Checks and Requests for Employment Verification  5.12  Access to Employee Files/Records    Section 6: LEAVES OF ABSENCE  6.1  Absence from Work  6.2  Vacation Benefits  6.3  Holidays  6.4  Personal/Sick Days Benefits  6.5  Family and Medical Leave (FML)  6.6  Wage Continuation  6.7  Military Leave  6.8  Bereavement Leave  6.9  Jury Duty and Other Civic Responsibilities  6.10  Professional Days  6.11  Extended Personal Leave of Absence and Leave with Approval (Lack of Work)  Section 7: GENERAL OPERATING PROCEDURES  7.1  Media Communications  7.2  Solicitation  7.3  Computer Use  7.4  Weapons Policy  7.5  Safety  7.6  Security Inspections  Proprietary Property of Liberty University® September 2015

Page 3

7.7  Travel and Entertainment  7.8  Vehicle Safety and Approved Drivers  7.9  Traffic and Parking Regulations  7.10  Suicide Prevention Procedure  7.11  Child Abuse Reporting Requirements  7.12  Smoking  7.13  Visitors in the Workplace  7.14  Use of University Phones, Fax, Scanners and Mail  7.15  Return of Property  7.16  Lost and Found    Section 8: BENEFITS  8.1  General In