Interview with Karen Yankovich - Bitly

2 downloads 197 Views 193KB Size Report
social, so social media and online marketing is really my wheel house. It's really what works best for me. So I started
   

 

 

 

Interview  with  Karen  Yankovich   Sushant:  

Hey  TREPS!  This  is  Sushant,  founder  and  host  of  Treptalks.    Joining  me  today  is  Karen   Yankovich.    Karen  is  a  business  and  social  media  consultant  and  strategist  and  she  does   something  that  she  calls  conversational  marketing  and  we’re  going  to  learn  more  about   that  during  the  interview.    Basically  she  helps  individuals  and  businesses  better  leverage   social  media  find  their  voice  online  and  use  social  media  to  find  more  professional  and   business  opportunities.      I  wanted  to  talk  to  her  specifically  about  LinkedIn  and  how   individuals  and  businesses  can  use  leveraged  LinkedIn  to  find  more  professional  and   business  opportunities  online.    I’m  recording  this  introduction  separately  today  because   I  was  talking  to  her  before  the  interview  and  the  conversation  was  flowing  very   smoothly  and  so  I  did  not  want  to  break  that  flow  and  so  this  is  an  unedited   conversation  and  I  hope  you’re  going  to  enjoy  it.    Thanks,  have  a  good  day.    Bye.      

Karen:  

 Great,  I  love  it,  I  love  (indiscernible  0:38:52.8).    There’s  a  part  of  me  that  always  says,   and  I’m  going  to  start  doing  interviews  too,  but  there’s  only  enough  hours  in  the  day.     But  that’s  on  my  short  list.    Because  I  do  think  that  there’s  so  many  people  that  have   such  great  stories  to  tell  to  encourage  other  people  that  don’t  understand  that  they   really  can  have  a  business  with  what  they’re  passionate  about.  

Sushant:  

Yeah,  definitely,  I  mean,  it’s  not  just  a  way  to  get  the  strategies  and  tactics  but  getting   the  stories  of  other  people  is  quite  inspirational  as  well.    So  you  have  a  full  time  job   yourself  and  this  is  like…  

Karen:  

I  do,  I  do.      I’ve  done  consulting  for  most  of  my  life  and  I  owned  a  business  and  closed  a   business,  I’ve  owned  businesses  that  did  consulting  that  helped  other  businesses.     Mostly  in  technology.    IT.    My  background  is  mostly  telecommunications.    I  worked  for   the  phone  companies  and  things  like  that.    And  then,  when  I  started  to  do  consulting,   and  doing  more  on  my  own,  I  started  doing  a  lot  of  work  with  other  businesses  and  one   of  my  clients  hired  me  full  time,  or  part-­‐time,  which  it  then  developed  into  full-­‐time,  but   I’ve  always  had  this  entrepreneurial  spirit.    And  then,  I’m  on  the  other  side  of  you,  my   kids  are  grown,  and  I  found  out  I  had  more  time  on  my  hands  again,  so  I  started  delving   into  online  marketing  because  technology’s  always  been  my  thing,  I’ve  always  been  very   social,  so  social  media  and  online  marketing  is  really  my  wheel  house.    It’s  really  what   works  best  for  me.    So  I  started  to  develop,  just  do  some  stuff  with  it,  and  then  people   started  coming  to  me  and  saying,  “How  did  you  know  how  to  do  this?”  So  I  started  to   develop  my  business  around  it  and  realized  that  there’s  so  many  people  that,  for  me  a   lot  of  the  people  that  I  see  are  frequently  they’re  women  that  may  have  left  their   careers  to  raise  a  family  and  now  they’re  trying  to  figure  out  how  to  make  money.     Should  they  go  work  at  the  mall?  Or  what  should  they  do?  And  I  love  to  help  them  find  a  

 

 

 

 

way  to  take  their  passions  and  create  businesses  with  it.    And  what  has  worked  best  for   me,  and  this  is  where  we’ve  talked,  is  LinkedIn.    LinkedIn    for  me,  it’s  social  media  but   it’s  a  way  to  portray  yourself  as  a  professional  in  social  media.    So  whether  you  are   looking  for  a  job,  or  looking  for  client,  your  LinkedIn  profile  comes  up  pretty  high  in   Google  search.    If  I  search  your  name  right  now,  I  bet  your  LinkedIn  profile  is  going  to   come  up.    So  even  if  you’re  not  paying  attention  to  it,  other  people  are  looking  at  it.    So  I   love  to  help  people  use  LinkedIn  to  help  grow  their  businesses.    And  that’s  kind  of  how  I   got  into  this  little  niche  that  I’m  in  right  now.    I  really  love  working  with  it  because  it’s  a   way  to  be  social  without  being  creepy.    If  you  meet  somebody  on  the  street,  and  start   talking  about  business,  it’s  a  little  creepy  to  send  them  a  Facebook  invite  right  then  next   day,  but  it’s  not  to  send  them  a  LinkedIn  connection.    So  it’s  a  way  to  connect  with   people  and  have  conversations  with  people.    And  when  you’re  on  LinkedIn,  you’re  in   social  mode,  you’re  not  worried  about  getting  your  project  done  or  your  phone’s   ringing.    You’re  in  social  mode.    So  that’s  a  place  where  you  want  people  to,  you  know,   where  you  can  interact  with  people  on  a  business  level  and  really  develop  your  business.     So  that’s  kind  of  how  I  ended  up  here.   Sushant:  

 Okay,  so,  we  haven’t  started  the  interview  yet  although…I  was  actually  very  curious,  I   went  on  your  website  and  I  saw  you  had  a  lot  of  posts  previously  that  dealt  with  stuff   like  energy  and  things  like  that.    Is  that  something  also  like  your  side  business?  

Karen:  

That’s  when  I  started  using  online  marketing.    I  was  doing  some,  I’m  a  Reiki  Master,  so  I   started  to  do  some  online  stuff  with  other  people  that  I  do  locally.      I  was  doing  in   person  workshops  in  my  local  area.  

Sushant:  

So  you  do  like,  you  practice  Reiki?  

Karen:  

I  don’t  practice  Reiki  as  much  as  I  have  a  lot  of  clients  that  are  Reiki  practitioners.    I   practice  Reiki,  but  I  don’t  really  have  a  business  for  that  right  now.    For  me  it’s  a  passion.       Just  learning  about  energy,  medicine,  I’m  also  a  certified  dream  coach,  so  a  lot  of  that   stuff  is  really  intriguing  to  me,  so  I  was  doing  in-­‐person  workshops  on  all  of  that  and  I   took  courses  in  online  marketing  to  learn  how  to  market  that,  and  what  ended  up   happening  was,  again,  everybody  started  asking  me  “How  did  you  know  how  to  do  this   stuff?  How  did  you  know  to  have  a  Facebook  page  with  thousands  of  people  on  it?  How   did  that  all  happen?”  So,  that’s  when  I  realized  that  my  business  background  and  my   technology  background  really  could  benefit  a  lot  of  the  heart  based  entrepreneurs  that   don’t  know  how  to  do  all  that  stuff,  that  are  Reiki  practitioners  and  I  did  a  workshop,  I   guess  in  February,  called  “How  to  make  money  with  your  Reiki  Practice”,  had  800   people  sign  up  for  it.    Like  instantly.    So,  there’s  a  lot  of  people  that  are,  and  that  by  the   way,  is  a  way  if  you’re  looking  to  make  some  money,  and  you’re  home  with  your  kids  or   whatever,  Reiki’s  a  great  way  to  do  that.    You  can  get  certified  for  a  hundred  bucks  and   take  a  level  two  class  for  another  few  hundred  dollars  and  now  you  have  a  way  to  start  

   

 

 

 

 

developing  income.    I  like  to  help  all  those  people  build  their  businesses  around  those   passions  that  they  have.    So  those  are  my  passions,  but  somehow  my  business  turned   into  helping  other  people  with  the  same  passions  build  their  businesses.   Sushant:  

No,  I  think  that’s  how  a  lot  of  people  do  start.    They  are  doing  something,  and  they   realize  that,  and  of  course  they’re  already  passionate  and  people,  other  people  realize   that  when  someone  is  doing  something  with  passion,  other  people  notice  and  then   they’re  like,  “I  want  to  get  to  know  them.    I  want  to  learn  something  from  them.”  And   then  that  develops  maybe  into  a  business.  

Karen:  

And  so  that’s  what  it’s  all  going  to  come  back  to.    It’s  all  going  to  come  back  there  at  the   end  of  the  day  no  matter  what  you’re  doing.    What  you’re  passionate  about  is  going  to   keep  popping  up.    If  you  don’t  develop  a  business  around  it,  it’s  going  to  keep  popping   up  in  your  world  anyway.    Go  there  first.  

Sushant:  

So  then  I  also  read,  let’s  just  continue,  this  is  great.    I  know  we  don’t  have  to  repeat   yourself  again.  

Karen:  

Whatever  you  want  is  fine  by  me.  

Sushant:  

I  also  read  on  your  blog  that  you  did  I  believe  Marie  Forleo’s  B  School.      

Karen:  

I  did.  

Sushant:  

I  was  very  curious  to  know,  what  was  that  experience  like?  

Karen:  

You  know  what?  It  was  a  fabulous  experience.    B  School  is  a,  I’m  going  to  do  a  qualified   statement  here  that  says  I’m  an  affiliate  for  B  Schools.    Just  so  people  know  that  I  love  it   so  much  that  I  have  become  an  affiliate  for  it,  so  my  clients  can  join  B  School,  and  then  I   help  them  go  through  B  School.    So  B  School,  Marie  Forleo  has  put  together  this   program  and  she  runs  it  once  a  year,  she  actually,  it  is  starting  again  I  believe  in   February,  registration  maybe  starts  in  February,  so  pre-­‐registrations  start  in  January/   February.    And  it’s  basically,  I  think  it’s  a  six  week  or  eight  week  course  where  each   course  takes  you  finding  your  ideal  client,  finding  your…  

Sushant:  

And  is  this  like  an  in-­‐person  course  or  online.  

Karen:  

It’s  online,  it’s  very  intensive.    You  take  it  thinking  that  at  the  end  of  the  six  weeks  you’re   going  to  have  all  this  knowledge,  but  to  do  it  right,  it  probably  will  take  you  a  year  to  go   through  all  this  stuff,  cause  there’s  so  much  information  in  it.    So  she’s  created  this   community  around  that  as  well.    So  you  take  B  School,  and  one  you  register  for  B  School,   which  is  nineteen  ninety  nine,  so  it’s  not  ten  thousand  dollars,  it’s  two  thousand  dollars   and  you  can  do  it    on  a  payment  plan  with  her  and  there’s  other  ways  to  do  that,  and   she  hasn’t  raised  the  price  of  it  in  three  or  four  years,  so  it’s  been  consistently  two  

 

 

 

 

thousand  dollars.    Not  only  do  you  get  all  this  training,  but  you  access  to  the  community,   the  B  School  community,  which  is  full  of  people  that  are  so  freaking  smart  and  if  it’s   three  o’  clock  in  the  morning  and  you’re  working  on  your  website,  and  you  just  can’t   figure  out  how  to  get  something  to  pop  in  the  middle  of  something,  you  just  can  pop  on   the  B  School  group  Facebook  page  and  say,  “Who  can  help  me  with  this?”  And  you   probably  get  ten  people  that  say,  “Here’s  my  number.”  So  it’s  a  lot  of  solo  preneurs,   entrepreneurs  that  don’t  have  a  big  support  system  around  them,  it’s  become  a  support   system  for  me  and  for  a  lot  of  other  entrepreneurs  that  don’t  have  maybe  the  resources   to  pay  for  it.    It  gives  you  so  much  support.    And  everybody’s  that’s  involved  in  it  are  so   willing  to  be  helpful.    Doesn’t  matter  what  the  topic  is.    Whether  you  need  help  with  PR,   you  need  help  with  your  website,  or  you  need  help  with  a  picture  or  you’re  doing  a   video  and  you  can’t  figure  out  where  to  put  the  lighting,  there’s  somebody  that  can  help   you  with  that.    So  it  is  invaluable,  it’s  an  invaluable  course.    But  the  course  itself  takes   you  through  how  to  identify  your  ideal  client,  how  to  identify  your  market,  how  to  do   your  marketing,  what  tools  are  available  to  do  your  marketing.    It  takes  you  straight  to   how  to  set  up  your  website.    Or  best  tools  to  set  up  your  website  on.    Wordpress  or,   mostly  on  Wordpress  she  goes  through,  but  it  takes  you  through  everything  you  need  to   know  to  either  start  your  business,  run  your  business,  or  grow  your  business.    And  the   stuff  doesn’t  get  old.    I  can  go  through  like,  there’s  an  exercise  she  goes  through  and  it’s   called  the  Ideal  Client  Avatar,  and  basically  it’s  ass  kicking  exercise  where  you  really  have   to  get  deep  into  the  soul  of  your  ideal  client.    And  you  can  do  it  over  and  over  as  your   business  changes  you  can  do  it  again  for  a  new  avenue  of  your  business.    Now  who’s  my   ideal  client  for  this?  I  mentioned  earlier  that  I  did  a  workshop  called  “How  to  Make   Money  with  your  Reiki  Business”  basically  the  workshop  was  how  to,  you  know  the  free   tools  that  are  available  to  how  you  can  get  set  up  on  Facebook,  how  you  can  have  an   inexpensive  website.    If  I  offered  you  a  workshop  that  said  how  to  make  money  in  your   business,  nobody  would  have  signed  up.    But  when  you’re  really  specific  about  who   you’re  targeting  it  to,  you  get  people  signed  up.    So  it  might  be  ten  million  people  that   would  have  been  more  interested  if  I  had  said  how  to  make  money  in  your  business,  but   the  half  of  a  million  people  that  are  Reiki  practitioners  saw  my  advertising  and  said,   “That’s  for  me.    I  need  to  know  about  that.”  So  she  teaches  you  how  to  do  that.    How  to   be  really  specific  with  who  your  target  audience  is  and  how  to  develop  your  product,   and  then  your  marketing  around  what  that  target  audience  really  needs.   Sushant:  

First  of  all,  I  would  like  to  say,  I  think  that’s  a  great  testimonial  for  Marie  Forleo.  

Karen:  

It  is.    Well  she  knows  that  I’m  a  believer.  

Sushant:  

Number  two,  I  think  the  point  about  the  customer  avatars,  I  think  that’s  a  great  point   with  any  business.    If  you’re  trying  to  be  everything  to  everyone,  you’ll  be  nobody  to  no   one.    So  it’s  very,  very  important  to  identify  your  ideal  customer  or  your  specific  

 

 

 

 

customer  niche.    The  other  question  I  wanted  to  ask,  I  know  that  Marie  Forleo  her   community    is  more  women  based.    Does  she  also  take  men  in  her  B  School?   Karen:  

Completely.    And  you  know,  if  you’re  a  man,  you  should  take  B  School  because  you   stand  out  so  much  more,  and  you  have  all  these  women  that  want  to  help  you.    I  would   say  it’s  probably  ninety  percent  women,  if  I  had  to  guess,  might  even  be  ninety  five   percent,  but  there  are  men,  and  those  men  are  very  visible  and  get  a  lot  of  help.    So  I   would  definitely,  if  you’re  looking  to  market  your  business,  B  School’s  the  place  to  do  it,   if  you’re  a  man  or  a  woman.  

Sushant:  

Okay,  that’s  great.    Let’s  talk  a  little  bit  about  what  you  do.    On  your  website,  you  write   something  about  conversational  marketing  and  that  was  interesting  to  me.    That  was  a   new  word  that  I  had  come  across.    So,  very  interested  to  know  what  your  definition,   although  I  saw  your  blog,  I  think  you  made  a  blog  about  conversational  marketing.         What  is  conversational  marketing  and  how  is  it  different  from  other  forms  of  social   media  marketing?  

Karen:  

Marketing’s  changing  in  2013.    It’s  changing.    Nobody’s  really  buying  newspapers   anymore.    You  can  buy  a  billboard  on  a  highway,  but  you  have  no  idea  who’s  seeing  it,   so  conversational  marketing  is  about  finding  those  ideal  clients  and  then  how  do  you   talk  to  them,  and  how  do  you  get  them  to  talk  to  you  so  that  you  can  find  out  more   about  them.    And  social  media  is  the  tools  that  I  use  to  teach  my  clients  about   conversational  marketing,  but  when  I  put  a  marketing  plan  together  with  my  clients,  we   put  together  a  conversational  plan,  but  it’s  got  to  be  two  ways.    Right?  So,  I  don’t  really   want  a  client  that  wants  to  hire  me  to  write  all  their  tweets  or  their  Facebook  posts  or   their  LinkedIn  posts,  because  I  want  you  to  learn  how  to  do.    Because  if  you  learn  how  to   do  it,  there  needs  to  be  another  person  at  the  end  of  that  conversation.    So  if  you  post   something  on  LinkedIn  and  people  reply  to  it,  you  need  to  reply  back.    And  that’s   conversational  marketing.    That’s  how  you  draw  people  into  your  business.    So  I  teach   businesses  how  to  use  these  tools,  and  they’re  mostly  free.    So  how  to  use  these  tools   that  are  free  to  them,  whether  it’s  LinkedIn  or  Facebook  or  Twitter,  how  to  use  them  to   bring  people  into  a  conversation  that  then  can  help  them  become  your  clients,  and  then   you  can  help  them  get  more  clients  on  their  end.    Using  conversation.    And  using  the   free  tools  that  are  available  to  everybody.      

Sushant:  

So  basically  engaging  people.    I  have  a  question  around  that  topic.    So  I  started  this   project  very  recently.    To  make  a  confession,  I  was  not  even  on  Facebook.    I  never  used   Facebook  and  I’m  just  starting  to  learn  Twitter.    So  when  you  talk  about  conversational   marketing,  I  see  on  Twitter  when  a  person  favorites  your  tweet  or  when  a  person  re-­‐ tweets  your  tweet,  of  course  if  they  make  a  comment  I  can  comment  back  and  say   thank  you,  or  reply  in  a  good  manner.    But  if  a  person  re-­‐tweets,  do  I  have  to  do  

 

 

 

 

something  like,  how  do  I  engage  them  in  a  conversation?  If    a  person  re-­‐tweets  or   favorites  my  tweet?   Karen:  

You  know  what?  You  probably  won’t.      Twitter  is  about  you.    So  Facebook  is  a  little   different.    If  you’re  talking  about  Twitter,  Twitter  is  you,  it’s  you  the  person.    Right?  So   when  I  tweet  I’m  tweeting  as  Karen  Yankovich,  I’m  not  tweeting    as  my  business.    So  it’s   however  you  want  to  reply.    You  can  say,  “Thanks  for  favoring  the  tweet,”  whatever  is   comfortable  for  you.    And  if  you  see  some  people  are  favoriting,  like  maybe  the  same   person  is  favoriting  things  over  and  over,  you  can  reach  out  to  them  and  try  to  start  that   conversation.    Whether  it’s  on  Twitter  or  personal  messages.    I  personally  think  that,   why  not  just  tweet  it  to  the  world?  Twitter  is  short,  succinct  conversations.    There’s  no   one  real  answer  to  that.    The  biggest  part  of  that  answer  is  to  reply.    To  do  something  to   continue  to  stay  engaged  with  these  people.    And  it  doesn’t  have  to  be  every  time   somebody  favorites  a  tweet,  but  for  sure  if  they  retweet  something.    It  would  be  fine  if   they  favored  a  lot  of  your  tweets,  then  you  might  want  to  reach  out  to  them.    So,  it’s   whatever  you  feel  comfortable  doing.    Absolutely  use  it  to  start  the  conversation  and   you  can’t  over-­‐tweet.    People  are  always  seeing  your  tweets  that  you  tweeted  in  the  last   twenty  minutes,  so  if  you  tweet  once  every  half  hour,  chances  are  people  aren’t  going  to   see  almost  any  of  them.    Just  the  ones  that  they  see  when  they’re  on.    Tweet,  tweet,   tweet.    Keep  going!  I  use  tools,  and  I  teach  my  clients  to  use  tools  to  set  up  your  tweets   in  advance,  so  you  don’t  have  to  be  on  Twitter  constantly  to  be  tweeting,  you  do  have  to   then  go  on  and  be  the  other  side  of  that  conversation.    If  they  reply,  or  if  there’s   something  that  you  want  to  say  to  people.    You  need  to  go  back  on  and  engage  with   them.    The  beauty  about  setting  it  up  in  advance  is  that  then  you  can  just  have  fun.    You   can  just  go  on  Twitter  and  just  talk  to  people  and  engage  them  in  conversation,  and  you   don’t  have  to  worry  about,  “It’s  Noon  and  I  have  to  get  a  tweet  out  in  a  half  an  hour.”   It’s  all  pre-­‐set  up.    It’s  all  going  to  go  out  in  a  half  an  hour  whether  you’re  sitting  in  front   of  your  computer  or  not.    You  just  have  to  go  on  and  engage.  

Sushant:  

You  have  to  be  consistent  and  use  the  tools  out  there  to  create  that  flow  of  consistent   conversation.  

Karen:  

Exactly.    And  by  the  way,  Twitter  is  my  number  one  referral  source  that’s  my  website.     So  a  lot  of  people  that  don’t  get  Twitter,  get  Twitter.    Figure  Twitter  out.    Twitter  is  the   number  one  source  of  referrals  to  my  website.  

Sushant:  

When  you  say  referrals,  does  that  mean  traffic?  

Karen:  

Yeah.  

Sushant:  

Okay.    Let  me  ask  you  a  few  questions  about  LinkedIn,  which  I  was  very  interested  to   know  about.    I  know  of  LinkedIn  and  I  think  that’s  the  general  perception  out  there  for   people  is  that  LinkedIn  is  a  professional  social  media  tool  where  you  can  connect  with  

 

 

 

 

your  fellow  employees  or  employers,  or  professional  circle.    But  on  your  website  you   say,  “LinkedIn  brings  more  traffic  to  my  website  when  I  pay  even  the  minimum  attention   to  it  than  any  other  social  media  site  I  hang  out  on.”  So  I  want  to  know,  how  do  people   leverage  LinkedIn  to  find  their  ideal  client.    I  know  you  said  that  Twitter  brings  a  lot  of   traffic  to  your  site,  but  LinkedIn,  I  guess  would  be  more  of  a  targeted  professional  circle.       What  is  it  that  I  don’t  know  about  LinkedIn  in  terms  of  business?   Karen:  

What  you  probably  don’t  know  about  LinkedIn,  is  how  much  Google  likes  it.    LinkedIn  in   searchable  by  Google.    So  your  headline,  your  summary,  your  job  titles  are  all  searchable   by  Google.    So  if  I  Googled  you  right  now,  probably  your  LinkedIn  profile  is  going  to   come  up.    So  whether  or  not  you’re  paying  attention  to  your  LinkedIn  by  updating  it,   some  people  haven’t  looked  at  their  LinkedIn  profile  for  a  year,  I  actually  have  a  friend   who  just  recently  messaged  me  and  said,  “You  need  to  do  my  profile,  because  I  keep   getting  these  things  and  it’s  terrible.”  So  whether  or  not  you’re  paying  attention  to  it,   other  people  are  paying  attention  to  it  So  if  you’re  on  a  job  interview,  or  people  meet   you  at  a  tradeshow  or  a  soccer  field,  and  they  Google  you  later  on,  you  LinkedIn  profile   is  going  to  come  up.    So  it’s  important  that  it  looks  like  the  way  you  want  to  be   portrayed.    It  is  more  about  you  than  any  of  the  other  social  media  sites.    Your  Twitter   account,  it’s  not  as  much  of  a  profile  there.    Even  Facebook,  if  you  have  a  business   Facebook  page  it’s  about  your  business.    LinkedIn  is  how  you  tell  the  world  what  a  rock   star  you  are.    So  you  tell  them  that  in  your  headline,  and  then  you  support  that  in  your   summary  and  your  experience.    I’ll  give  you  another  example  of  LinkedIn.    The  more   connections  you  have  on  LinkedIn,  the  more  search  power  you  have  Because  you  can   only  search  within  your  first,  second  and  third  level  contacts  and    you  will  only  come  up   for  people  that  you  are  one  of  their  first,  second  and  third  level  contacts.    So  somebody   recently,  it  was  in  Marie  Foleo’s  b  School  group,  asked  if  anybody  had  connections  to   Hillary  Clinton’s  campaign  site.    So  I  replied  back  and  said,  “I  don’t,  but  search  Twitter.     Go  to  Twitter  and  put  Hillary  Clinton’s  campaign  and  see  if  you  have  any  Hillary’s   campaign  connections,”  and  she  did,  and  she  realized  that  she  had  a  couple  of  levels  of   connections  that  had  connections  to  Hillary  Clinton’s  campaign.    Now,  I  don’t  even  know   this  person,  so  I  don’t  even  know  if  she  actually  followed  up  to  connect  with  them,  but   it’s  a  way  to  connect  to  things  that  you  are  looking  to  get  connected  to.    Whether  it  be   for  job,  whether  it  be  for  business  or  whatever  your  purpose  is.    So  it’s  a  way  to  get   connected.    But  again,  if  your  profile’s  not  optimized,  then  people  might  be  hesitant  to   connect  you.    So  you  want  to  have  an  optimized  profile,  a  professional  profile.    You   know,  most  of  my  clients  are  entrepreneurs  or  small  businesses.    They  have  maybe  up   to  twenty  employees.    They’re  not  looking  to  get  fifty  thousand  customers,  they’re   looking  to  get  one  customer  at  a  time.    LinkedIn  is  a  way  to  get  one  customer  at  a  time.     LinkedIn  is  a  way  to  build  the  sales  funnel  and  to  grow  your  sales  funnel.    Because  you   can  connect  with  people,  you  can  search  for  things  that  you’re  looking  for,  you  can  even   set  up  notifications  to  be  notified  for  you  by  you  if  people  have  actually  added  certain  

 

 

 

 

things  to  their  profiles.    So  it’s  a  way  for  you  to  build  your  sales  funnel.    Whether  you’re   looking  to  sell  a  product,  or  yourself,  you’re  looking  for  a  job,  you  still  need  a  sales   funnel  cause  you  want  to  sell  yourself  to  people.    So  whether  you  are  a  yoga  teacher,  or   owner  of  a  Fortune  500  company,  you  have  a  LinkedIn  profile  and  you  are  on  equal   grounds  on  LinkedIn.    You  can  look  as  professional  as  you  wanted  to.    And  even  if,  let’s   say  you’re  an  energy  practitioner,  and  you’ve  got  some  client.    Or  you’re  a  coach,  or   health  coach  and  you’ve  got  some  clients,  maybe  your  client  has  a  spouse  or  wife  that’s   like,  “Who  is  she  spending  or  he’s  spending  money  on  now?”  They’re  going  to  Google   you,  your  LinkedIn  profile  is  going  to  come  up.    Even  if  you  feel  it’s  not  the  place  for  you   to  get  business,  it’s  the  place  to  establish  yourself  as  an  expert.    So  whether  it’s  getting   your  business  directly  or  indirectly,  it’s  important  that  you  have  a  professional  LinkedIn   profile.     Sushant:  

One  thing  that  you  mentioned  is  that  the  profile  has  to  be  optimized,  does  that  mean   that  it  has  to  be  up  to  date,  or  does  that  mean  something  else?  

Karen:  

If  I  Google  somebody  right  now  and  their  LinkedIn  profile  comes  up,  and  it  has  their   picture,  their  name,  and  it  has  their  headline.    If  their  headline  says  owner,  I  don’t  know   anything  about  them.    But  if  the  headline  is  really  descriptive  and  it  has  descriptive   words  in  it  that  are  going  to  make  me  really  interested  in  cooking  on  that,  that  is  a  way   for  it  to  be  optimized.    I  actually  just  finished  up,  you’ll  see  it  in  the  next  couple  of  days,  I   just  finished  up  a  short  two  minute  video  on  how  to  change,  how  to  claim  your  personal   URL.    So  if  you  have  LinkedIn,  if  you  want  to  find  me  and  connect  with  me  on  LinkedIn,   and  I  want  all  your  viewers  to  do  that,  you  can  find  me  on   LinkedIn.com/n/KarenYankovich,  when  I  signed  up,  it  was  slash  all  these  crazy  letters   and  numbers.    You  can  easily  claim  your  personal  URL  by  just  going  in  and  editing  it  and   it  instantly  takes  you  to  a  more  professional  status.    So  those  are  some  of  the  kinds  of   ways  you  can  optimize  your  LinkedIn.  

Sushant:  

Yeah,  I  think  that  is  very  important.    If  you  have  a  LinkedIn  profile  and  if  you  want  to   mention  it  on  your  business  cards  and  things  like  that,  that  is  very  important  to  do.     Rather  than  having  like  a  bunch  of  numbers  and  letters.  

Karen:  

Right.    And  you  know,  people  aren’t  doing  that.    I  actually  did,  I  poked  through  LinkedIn   just  today  to  see  how  many  of  my  contacts  had  claimed  a  personal  URL  and  more  than   half  didn’t.    And  I  have  mostly  connections  in  the  social  media  world.    So  people  aren’t   doing  that.    Your  name  is  probably  available  or  your  name’s  probably  available.    My   name  was  available.    It  may  not  be  available  if  it’s  a  really  common  name,  but  the   sooner  you  do  it,  the  better  chances  your  name  will  be  available,  because  people  aren’t   really  doing  that  yet.    And  that’s  a  way,  if  you’re  looking  for  a  job,  or  you’re  looking  for  

 

 

 

 

clients,  to  realize  that  you  pay  attention  to  your  LinkedIn  profile.    So  that’s  a  way  to   optimize  it.   Sushant:  

Now,  if  you  talk  about  in  the  context  of  business,  and  you  talked  about  it  before  a  little   bit  about  finding    one  client  at  a  time.    If  a  business  is  looking  for  clients  using  LinkedIn,   what  is  the  best  way  to  go  about  approaching  that?  

Karen:  

Well,  it  depends  on  what  your  goal  is.    Everybody’s  got  a  different  goal.    But  LinkedIn   does  have  an  upgraded  premium  package.    I  actually  have  not  upgraded  my  LinkedIn   account  because  I  like  when  I  do  LinkedIn  consulting  to  be  able  to  say,  “I’m  doing  all  this   on  my  free  account.”  So  I  haven’t  deliberately  upgraded  my  account  so  people  that  I   teach  this  stuff  to  don’t  think,  “Yeah,  well  she  can  do  that  because  she’s  got  the   professional  version.”  But  I  think  that  I  actually  am  going  to  upgrade  it  to  the  sales   version  upgrade,  because  that  gives  you  more  sales  funnel  strategies.    So  upgrade  to  the   sales  professional  edition,  you’ll  some  more  strategies  where  you  can  put  together  a   sales  file.    So  that’s  one  way  of  doing  it.    But  you  can  just  search,  you  can  join  groups.     Okay?  So  if  you  join  groups,  you  can  find  a  group  for  pretty  much  anything.    When  you   join  those  groups,  find  groups  that  you  can  be  a  resource  to,  not  necessarily  a  group   that  you’re  just  chatting  in.    Find  a  group  that  you  can  be  a  resource.    And  before  you   ask  for  a  single  favor,  make  sure  you’ve  answered  twenty  of  these  people’s  questions   already.    You’ve  already  been  a  resource  over  and  over.    So  it  establishes  yourself  as  a   professional,  when  they’re  looking  for  business,  they’re  going  to  remember  you.     Especially  if  you  know  they’re  looking  for  business.    If  you  connected  with    them,  it  gives   you  a  way  to  stay  in  contact  with  them.    It  keeps  your  contacts  warm.    Let’s  say  you   meet  someone  at  a  tradeshow  and  you  know  they’re  going  to  be  a  good  connection,  it’s   a  little  creepy  to  go  back  and  Facebook  friend  them,  but  it’s  not  creepy  to  go  back  and   connect  with  them  on  LinkedIn.    So  then  maybe  a  couple  of  weeks  later  you  might  run   across  an  article  about  something  you  were  talking  about.    You  can  go  on  LinkedIn,  and   you  can  message  them  and  say,  “You  know  I  just  found  this  article  I  thought  you’d  be   interested  in  because  this  is  what  we  were  talking  about.”  It’s  a  way  to  keep  your   contacts  warm  without  interrupting  their  day.    Without  being  a  pest  and  constantly   calling  them  on  the  phone  or  constantly  emailing.    So  that  is  the  biggest  advantages.    It’s   a  way  to  keep  your  contacts  warm.    From  there,  depending  on  what  your  goals  are,  you   can  set  up  sales  funnels,  you  should  certainly  set  up  a  business  page,  you  have  an  option   side  of  a  business  page  and  that  business  page  should  be,  you  can  have  all  of  your   products  and  services  listed,  so  there’s  different  strategies  depending  on  what  your  end   goal  is.    But  it  all  can  be  done  on  LinkedIn,  and  it  all  can  be  done  for  free.  

Sushant:  

Now  when  you  say  establishing  a  sales  funnel,  let’s  say  that  I  joined  a  LinkedIn  group   and  it’s  a  LinkedIn  group  that  is  in  my  niche,  and  there  are  people  who  are  in  my  niche   and  who  may  be  my  prospective  clients,  I  joined  the  group,  I  started  posting  useful   content  there,  that  is  useful  to  other  people.    Other  people  start  noticing  me.    When  you  

 

 

 

 

say  about  creating  a  sales  funnel,  what  does  that  mean  in  terms  of  actually  getting  a   client  from  there?   Karen:  

It  depends  on  how  you  like  to  manage  your  contacts.    You  can  do  it  on  paper  if  you   want.      If  you’re  in  a  group  and  somebody’s  asking,  let’s  say  you  sell  phone  systems,  and   you’re  in  a  group  that’s  specific,  you  sell  Sysco  phone  systems  or  Toshiba  phone   systems,  you  want  to  join  very  specific  groups,  you  want  to  be  a  resource,  but  if  people   come  in  there  and  say,  “What  do  you  guys  think?  I’m  the  market  for  and  I  need  this.”   Okay,  that  goes  under  sales  call.    I  can  write  their  name  on  a  card,  I  don’t  care  if  it’s  an   index  card,  you’ve  now  gotten  some  indications  that  these  people  might  be  interested   in  buying  things.    You  can  find  out  what  people  are  searching  for.    You  can  see  who  their   titles  are.    You  can  even  just  find  their  titles  and  profiles,  if  you  know  that  they’re  a   buyer  for  what  you’re  selling  by  what’s  in  their  profile,  you  can  put  them  in  your  sales   funnel.    And  again,  it  might  be  just  a  warm  way  of  staying  in  contact  with  them  from  the   group  cause  you  know  what  they’re  asking  about.    I  use  Zoho,  as  a  contact  manager   system,  and  there’s  a  Zoho  group  in  there,  and  one  of  the  things  that  I  wanted  to  do   was,  I  wanted  to  have  an  automated  way  for  people  to  set  up  appointments  with  me   that  automatically  imported  them  into  Zoho.    That  I  didn’t  have  to  do  anything   manually.    And  I  asked  in  that  group,  “Who’s  doing  this  and  how  did  they  do  it?”  And  I   had  a  few  people  reach  out  to  me  saying,  “I  can  help  you  with  that.”  So  now  I’m  in  their   sales  funnel.    You  have  to  just  pay  attention.    And  again,  it’s  all  about  conversations.     What  you  say  in  the  conversations  and  one  customer  at  a  time  you’ll  be  bringing  people   into  your  world,  and  you  bring  them  into  your  sales  funnel.    And  you  manage  them.    I   manage  them  with  Zoho  but,  you  can  manage  them  with  whatever  you  want.    You  can   manage  them  with  index  cards.  

Sushant:  

That’s  a  very  good  point.    I  don’t  know  exactly  what  Zoho  does,  but  my  question  is  that,   you  have  different  social  media  now.    You  have  Twitter,  there’s  conversations  going  on   there,  you’re  engaging  people  on  Twitter,  there’s  Facebook,  there’s  LinkedIn,  now   there’s  Google+,  without  spending  eight  hours  every  day,  are  there  tools  that  help  you   to  manage  those  conversations?  Or  do  you  have  to  go  specifically  on  LinkedIn  to  see   what  people  are  saying?  How  do  you  manage  those  conversations?  

Karen:  

There  are  tools,  and  I’ll  talk  about  them  in  a  second.    But  first  of  all,  you  just  have  to   know  what  works  best  for  you.    We  talked  about  having  really  specific  to  your  clients.     Most  of  my  work  is  done  in  LinkedIn.    So  most  of  the  work  I  do  is  helping  people  use   LinkedIn  to  leverage  their  businesses.      So  for  me,  I’m  on  LinkedIn  a  lot.      I’m  also  on   Twitter  a  lot  and  Facebook.      For  me  those  are  the  things  that  I’m  on  mostly.      My   business  doesn’t  really  lend  itself  that  well  to  Pinterest,  Instagram,  there’s  just  not   enough  hors  in  the  day.      So  pick  what  you  think  works  for  you  and  stay  focused  on  that.     But  Zoho  as  well  as  some  other  automated  contact  management  systems  has  a  plug  in,   a  social  media  plug  in.      So  if  I  add  you  for  instance  to  my  Zoho  as  a  contact  in  my  Zoho  

 

 

 

 

system,  underneath  your  profile,  I  can  link  your  Twitter  profile,  your  LinkedIn  profile,   however  we’re  connected.      So  if  I  know  I  have  a  call  with  you  at  two  o’clock,  or  I  want   to  reach  out  to  you,  or  I’m  just  following  up  with  you  to  see  what  you’ve  got  going  on,  I   can  go  right  to  your  contact  in  my  contact  management  system,  and  I  can  see  what  you   posted  recently  on  all  those  sites.      And  I  can  see  that  you  recently  posted  about  the  fact   that  you  bought  a  new  car.      So  when  I  talk  to  you  I’m  going  to  say,  “I  hear  you  just   bought  a  Mustang.”    So  it  gives  you  a  way  to  aggregate  their  social  media  activity  before   you  talk  to  them.      Again,  it’s  all  about  paying  attention  and  again,  I’m  not  looking  for   five  thousand  clients,  I’m  looking  for  one  client  at  a  time.   Sushant:  

That  sounds  actually  very  interesting,  I  did  not  know  about  that.      I  will  probably  be  using   some  of  those  tools  later  on  to  listen  to  those  conversations.      It  seems  like  a  very  good   way  to  manage  your  conversations  because  otherwise  you’ll  be  spending  six  to  eight   hours  a  day  just  to  do  that.    What  other  ways  can  you  recommend  using  LinkedIn  that   you  may  not  have  mentioned  up  until  now,  that  can  leverage  a  person,  how  they  go   about  finding  their  jobs,  or  they  go  about  finding  their  clients.      Are  there  some  other   things  that  you  haven’t  mentioned?  

Karen:  

I  haven’t  mentioned  number  of  contacts  and  there’s  a  couple  different  schools  of   thought  in  social  media,  whether  you  want  to  have  a  million  contacts  or  quality   contacts.      So  it  is  better  to  have  a  thousand  contacts  or  a  hundred  really  quality   contacts?    In  LinkedIn,  it’s  important  to  have  a  lot  of  contacts,  because  the  more   contacts  you  have,  the  more  you  can  search  and  the  more  powerful  searches.      The   more  you’ll  come  up  in  LinkedIn’s  algorithms.      The  other  thing  I  would  say  with  LinkedIn   that’s  really  important  is  that  you  spend  some  time  before  you  put  together  your   profile,  or  after  you  put  together  your  profile,  spend  some  time  on  key  words.      Think   about  what  key  words  you  want  to  be  found  for.      So  because  most  of  my  customers  are   using,  I’m  actively  looking  for  business  of  customers  that  are  looking  to  develop  their   LinkedIn  profiles,  I  have  social  media  and  LinkedIn  scattered  throughout  my  profile  quite   a  bit.      It’s  certainly  in  my  headline,  it’s  in  some  of  my  titles.      Think  about  what  key   words  you  want  to  use  and  you  want  to  be  found  for.      If  you  search  social  media   LinkedIn  right  now,  my  contact  should  come  up  pretty  high,  because  I  strategically  use   those  words  in  my  profile.      So  once  a  month,  spend  some  time  looking  at  your  key   words  that  you  use  in  LinkedIn,  and  you  can  take  those  same  key  words  and  use  them  in   your  other  social  media  profiles  also.      See  if  they  need  to  be  adjusted  and  strategically   use  the  right  keywords,  and  you  will  come  up  higher  in  searches  and  you’ll  rank  higher   in  LinkedIn’s  algorithms.      The  other  thing  you  can  do  with  LinkedIn  that  a  lot  of  people   don’t  realize  is  you  can  add  links  back  to  your  website  in  so  many  places.      And  links  back   to  your  website,  especially  if  you’re  a  business,  is  important  for  my  Google  Algorisms.     So  I  add  my  blog  posts  as  publications,  you  can  now  add  media,  you  can  add  YouTube   videos,  you  can  really  make  LinkedIn  a  really  dynamic  place  that  you  link  to  all  of  your  

 

 

 

 

other  stuff.    And  all  of  that  can  happen  through  LinkedIn.      So  those  are  things  that  you   should  be  looking  at  when  you  look  at  your  profile.   Sushant:  

So  when  you  talk  about  having  more  connections,  number  of  connections,  is  there  a   strategy  that  someone  can  use  to  develop  more  connections.      I  know  that  there  are   open  network  people  who  use  open  networks  and  who  are  more  open  to  connecting.       So  you  don’t  discriminate  who  you’re  connecting  with  ,  you  basically  connect  as  many   people  as  possible.      Is  that  what  you’re  saying?  

Karen:  

I  do  because  strategically  that  works  for  me.      I  find  someone  that’s  annoying  me  or   that’s  an  uncomfortable  contact,  then  I  can  always  unconnect  from  them.      But  for  me,  I   do  a  lot  of  work  with  LinkedIn  so,  I  don’t  honestly  see  why,  unless  you  have  a  reason  to   keep  LinkedIn  really  closed  fisted,  I  don’t  see  why  you  wouldn’t  want  to  do  it.      It’s  not   Facebook,  it’s  not  Twitter,  you’re  not  putting  personal  stuff  up  there.      It’s  business.      It’s   either  about  your  business  or  you’re  looking  for  a  job,  so  why  would  you  not  want  to   connect  with  as  many  people  as  possible?    I  can’t  think  of  a  reason.      And  unless  you   have  a  business  that  lends  itself  to  keeping  you  more  private,  but  people  only  see  what   you  put  on  there,  so  I  don’t  see  why  you  wouldn’t  want  to  connect.      And  there’s   strategies  to  do  more  connecting.      Like  I  said,  you  can  use  groups,  and  that’s  a  way  to   develop  more  connections  on  LinkedIn,  and  when  you  start  to  be  active  in  groups,  you’ll   find  that  you  get  a  lot  more  LinkedIn  invitations.      I  ask  people,  if  you  put  your  LinkedIn   on  your  business  card  or  on  your  email  signature,  those  are  ways  to  attract  more.      You   can  even  put  on  your  email  signature,  “Are  we  connected  on  LinkedIn?”  And  then  put   your,  “I’d  love  to  connect.”    So  people  will  start  to  connect  with  you  that  way.      You  can   be  discriminating.      I  am  probably  more  discriminating  on  Facebook  than  I  am  on   LinkedIn.      I  don’t  really  get  creepy  invitations  on  LinkedIn.      I  do  get  creepy  invitations   on  Facebook,  so  I  really  haven’t  found  it  to  be  a  problem.  

Sushant:  

No,  I  think  those  are  very  good  points.      Definitely  makes  sense.      I  can’t  even  come  up   with  a  reason  why  you  would  not  want  to  make  more  connections  on  LinkedIn.      Very   good  points.      If  someone  wants  to  connect  with  you,  of  course  they  can  connect  with   you  on  LinkedIn.      What  other  ways,  if  someone  is  looking  to  get  help  with  you  from   LinkedIn  or  some  other  social  media  channels,  how  can  they  connect  with  you,  how  can   they  contact  you?  Can  you  tell  us  about  that?  

Karen:  

The  best  way  to  find  out  what’s  going  on  with  me  is  on  my  website  which  is   KarenYankovich.com,  and  that’s  pretty  much  kept  up  to  date  with  what’s  going  on  and   what  the  different  products  are  that  I’m  offering  now.      Got  a  lot  of  LinkedIn  hands  free   stuff.      But  I  do  have  a  lot  of  interesting  things  coming  up  in  the  next  six  months.      I  do  a   quarterly  workshop  called  Get  Social,  which  is  a  daylong  social  media  workshop  where   you  can  kind  of  just  take  your  small  business  and  get  all  of  your  social  media  sites  kind  of  

 

 

 

 

up  and  running  in  one  day.      It’s  a  one  day  intensive,  but  it’s  a  group  workshop,  so  it’s   affordable.      And  that  you  can  find  at  GetSocialWeekend.com.   Sushant:  

Is  that  in  person  or  is  that  like  a  webinar?  

Karen:  

It’s  not  in  person,  it’s  online.      But  it’s  live,  so  I’m  live  and  you’re  live  and  people  can   interact  on  the  day.      You  can  email  me,  you  can  join  in.      The  next  one  is  in  October  I   think.      I’m  getting  ready  for  that  to  come  up  again.      My  passion  is  to  help  people  build   businesses  from  their  passions.      And  there’s  so  many  ways  you  can  do  that  using  social   media  for  free.      I  know  how  to  do  all  these  things,  so  I  like  to  try  to  find  ways  to  bring  it   to  more  people.      So  we  can  certainly  talk  one  on  one.      My  favorite  thing  to  do  is  VIP   days  with  clients,  where  we  spend  four  or  five  hours  together  just  knocking  something   out.      Because  I  don’t  have  a  lot  of  patience.      I  don’t  want  to  spend  six  months  trying  to   get  your  Facebook  page  up.      When  I  work  with  people,  their  Facebook  page  is  up  by  the   next  day.      Then  we  can  start  working  on  how  you  can  market  it.      If  you  spend  six   months  on  getting  your  stuff  in  place,  you’re  not  marketing  anything.      You  can  find  all   that  out  on  my  website.  

Sushant:  

Well  perfect.      I  will  mention  your  website  in  the  show  notes,  so  it  will  be  easier  for   people,  anyone  who’s  watching  this  to  go  on  the  website.      Well,  thank  you  very  much   Karen  for  all  the  advice.    Hey  TREPS,  that  was  our  conversation  and  if  you  have  any   comments,  questions,  or  suggestions  about  this  interview  or  any  other  interview,  please   feel  free  to  leave  them  in  the  comment  section  below.      And  I’m  always  looking  forward   to  hearing  your  comments  and  suggestions.      I  hope  you  enjoyed  the  interview  and   looking  forward  to  see  you  next  time.      Thanks,  bye.  

End  Audio  0:40:14.4