Lebanon Opera House 51 North Park Street Lebanon, NH Position ...

Passion for the performing arts. •. Belief in community arts participation and partnerships. Experience & Education. •. Bachelor's degree required. •. Advanced degree or experience in performing arts administration preferred. To Apply. Send cover letter, resume and three references to LOH Executive Director Heather Clow at.
108KB Sizes 0 Downloads 208 Views
Lebanon Opera House   51 North Park Street  Lebanon, NH    Position:   Assistant Director      Full Time (40 hours / week, Monday – Friday, occasionally evenings and weekends)      Health / dental benefits and Paid Time Off      Salary commensurate with experience.    About Lebanon Opera House   

Lebanon Opera House (LOH) is a non‐profit arts presenter with an 800‐seat proscenium theater that attracts a  wide diversity of local, regional, national and international artists in music, dance, theater and comedy to its  calendar. Over 90% of LOH’s shows are community and education based.   

The Assistant Director is charged with supporting the Executive Director with all aspects of running a non‐profit  performing arts center and taking a lead role in fundraising and box office / volunteer management.  This position  provides an excellent opportunity to candidates interested in a career in arts administration.   

The ideal candidate understands the importance of practical, day‐to‐day operations to the overall success of the  organization; prioritizes and executes these tasks efficiently and professionally; anticipates the needs of the  organization and its leadership; has executed annual appeals; has a strong history of excellent customer service; is  comfortable with information technology management and, with five years experience in this position, able to  become an executive director of a similar organization.     Primary Responsibilities    Development    Donor Stewardship and Cultivation   Creating stewardship programs.   Engaging donors through frequent communication.   Implementing donor cultivation strategies and events.   


Donor Record Management   Executing and tracking annual campaigns, appeals, solicitations, pledges, donations and  acknowledgments.   Compiling statistical reports and mailing lists.    Box Office Management   Setting up events, maintain seating manifests, maintain financial records and manage the presentation of  events on LOH website and social media.   Reconciling ticket sales and the accounting.   Developing and maintaining documentation and training material on box office policies and procedures.   Scheduling and supervising of box office staff.   Training staff in box office policies, procedures and customer service standards.   Serving as primary operational liaison with Vendini, LOH’s box office software company.    Volunteer Management   Supervising LOH’s volunteer base of approximately 200 people.   Maintaining volunteer database and organization systems.   Scheduling and direction of house managers and volunteer ushers.   Training volunteers and handling all volunteer communications. 

General Support of the Executive Director   Artistic Programming including writing, designing and distributing YES study guides.   Marketing including designing and scheduling LOH’s lobby displays.   Community Relations including running LOH’s Open Invitation program.   Major donor and corporate fundraising.   Other programs as needed.    Position Requirements    Skills & Knowledge   A dedication to donor relations.   Willingness to work as a member of a team and “pitch in” where needed.   Database management.   Customer service.   Oral and written communication skills.   Dependability.   Initiative.   Time management.   Passion for the performing arts.   Belief in community arts participation and partnerships.    Experience & Education   Bachelor’s degree required.    Advanced degree or experience in performing arts administration preferred.    To Apply    Send cover letter, resume and three references to LOH Executive Director Heather Clow at  [email protected] by Wednesday, December 23, 2015.