week must meet at least legal or industry minimum standards. They must always be sufficient to meet basic needs of worke
OUR CODE OF CONDUCT
We re c o g n i s e o u r re s p o n s i b i l i t y to t h e p e o p l e i nvo l ve d i n t h e p ro d u c t i o n o f o u r g a r m e n t s , i n c l u d i n g t h o s e w e d i re c t l y a n d i n d i re c t l y e m p l oy . A l l w o r ke r s i nvo l ve d i n t h e p ro d u c t i o n o f o u r p ro d u c t s w i l l t h e re f o re b e e n t i t l e d to f a i r w a g e s , d e c e n t w o r k i n g c o n d i t i o n s a n d t h e f u n d a m e n ta l s ta n d a rd s s e t o u t by t h e I n te r n a t i o n a l L a b o u r O rg a n i s a t i o n . A s s u c h , c o n t ra c to r s , s u b - c o n t ra c to r s a n d s u p p l i e r s o f o u r s a re re q u i re d to d e m o n s t ra te c o m p l i a n c e w i t h t h e f o l l o w i n g : OUR CODE OF CONDUCT
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E m p l oy m e n t i s f re e l y c h o s e n . T h e re m u s t n o t b e a ny u s e o f f o rc e d , b o n d e d o r p r i s o n l a b o u r ( I n te r n a t i o n a l L a b o u r O rg a n i s a t i o n [ I LO] , c o nve n t i o n s 2 9 a n d 1 0 5 ) . Wo r ke r s m u s t n o t b e re q u i re d to l o d g e “d e p o s i t s ” o r t h e i r i d e n t i t y p a p e r s w i t h t h e i r e m p l oye r.
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T h e re i s n o d i s c r i m i n a t i o n i n e m p l oy m e n t . E q u a l i t y o f o p p o r tu n i t y a n d t re a t m e n t re g a rd l e s s o f ra c e, c o l o u r, s ex , re l i g i o n , p o l i t i c a l o p i n i o n , n a t i o n a l i t y, s o c i a l o r i g i n o r o t h e r d i s t i n g u i s h i n g c h a ra c te r i s t i c w i l l b e p rov i d e d ( I LO c o nve n t i o n s 1 0 0 a n d 1 1 1 ) .
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C h i l d l a b o u r i s n o t u s e d . T h e re m u s t n o t b e a ny u s e o f c h i l d l a b o u r. O n l y w o r ke r s a b ove t h e a g e o f 1 5 ye a r s o r a b ove t h e c o m p u l s o r y s c h o o l l e a v i n g a g e m u s t b e e n g a g e d ( I LO c o nve n t i o n 1 3 8 ) . A d e q u a te t ra n s i t i o n a l e c o n o m i c a s s i s ta n c e a n d a p p ro p r i a te e d u c a t i o n a l o p p o r tu n i t i e s m u s t b e p rov i d e d to a ny re p l a c e d c h i l d w o r ke r s .
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T h e r i g h t to e ff e c t i ve c o n s u l ta t i o n b e t w e e n e m p l oye r s a n d e m p l oye e s i s re s p e c te d . E m p l oye r s m u s t a d o p t b e s t a va i l a b l e p ra c t i c e a s p rov i d e d by t h e A l l C h i n a Fe d e ra t i o n o f Tra d e U n i o n s ( AC F T U ), o r e q u i va l e n t , to p rov i d e re p re s e n ta t i o n a n d e n g a g e i n c o n s u l ta t i o n w i t h e m p l oye e s . C o n s u l ta t i o n i n c l u d e s a ny re q u e s t to c h a n g e l a b o u r, w a g e s o r w o r k i n g conditions.
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L i v i n g w a g e s a re p a i d . Wa g e s a n d b e n e f i t s p a i d f o r a s ta n d a rd w o r k i n g w e e k m u s t m e e t a t l e a s t l e g a l o r i n d u s t r y m i n i m u m s ta n d a rd s . T h ey m u s t a l w a ys b e s u ff i c i e n t to m e e t b a s i c n e e d s o f w o r ke r s a n d t h e i r f a m i l i e s a n d p rov i d e s o m e d i s c re t i o n a r y i n c o m e. T h o u g h t , We s tg a te H o u s e, 1 4 9 Ro m a n Wa y, L o n d o n N 7 8 X H te l : 0 2 07 6 07 1 1 7 3 | f a x : 0 2 0 3 5 3 8 9 8 1 3 | i n f o @ w e a re t h o u g h t .c o m
D e d u c t i o n s f ro m w a g e s f o r d i s c i p l i n a r y m e a s u re s m u s t n o t b e p e r m i t te d . A ny i l l e g a l d e d u c t i o n f ro m w a g e s i s n o t a l l o w e d e i t h e r ; i .e. i f a n u n a c h i eva b l e ta rg e t i s s e t f o r a n e m p l oye e a n d t h e i r w a g e s a re d e d u c te d a s a re s u l t o f t h e deadline not being met. A l l w o r ke r s m u s t b e p rov i d e d w i t h w r i t te n a n d u n d e r s ta n d a b l e i n f o r m a t i o n a b o u t t h e c o n d i t i o n s i n re s p e c t o f w a g e s b e f o re t h ey e n te r e m p l oy m e n t . T h i s a l s o c ove r s t h e p a r t i c u l a r s o f t h e i r w a g e s f o r t h e p a y p e r i o d c o n c e r n e d e a c h t i m e t h a t t h ey a re p a i d . •
H o u r s o f w o r k a re n o t exc e s s i ve. H o u r s o f w o r k m u s t c o m p l y w i t h a p p l i c a b l e l a w s a n d i n d u s t r y s ta n d a rd s . I n a ny eve n t , w o r ke r s m u s t n o t , o n a re g u l a r b a s i s , b e re q u i re d to w o r k i n exc e s s o f 4 8 h o u r s p e r w e e k a n d m u s t b e p rov i d e d w i t h a t l e a s t o n e d a y o ff f o r eve r y 7- d a y p e r i o d . O ve r t i m e m u s t b e vo l u n ta r y a n d a l w a ys c o m p e n s a te d a t a p re m i u m ra te.
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Wo r k i n g c o n d i t i o n s a re d e c e n t . A s a f e a n d hyg i e n i c w o r k i n g e nv i ro n m e n t m u s t b e p rov i d e d a n d b e s t o c c u p a t i o n a l h e a l t h a n d s a f e t y p ra c t i c e m u s t b e p ro m o te d , b e a r i n g i n m i n d t h e p reva i l i n g k n o w l e d g e o f t h e i n d u s t r y a n d o f a ny s p e c i f i c h a za rd s . P hys i c a l a b u s e, t h re a t s o f p hys i c a l a b u s e, u n u s u a l p u n i s h m e n t s o r d i s c i p l i n e, s ex u a l a n d o t h e r h a ra s s m e n t , a n d i n t i m i d a t i o n by t h e e m p l oye r a re s t r i c t l y p ro h i b i te d .
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T h e e m p l oy m e n t re l a t i o n s h i p i s e s ta b l i s h e d . Re g u l a r e m p l oy m e n t m u s t n o t b e a vo i d e d , o r re p l a c e d w i t h l a b o u r - o n l y c o n t ra c t i n g a r ra n g e m e n t s o r a p p re n t i c e s h i p s c h e m e s w h e re t h e re i s n o re a l i n te n t to i m p a r t s k i l l s o r p rov i d e re g u l a r e m p l oy m e n t . Wo r ke r s m u s t b e g i ve n t h e o p p o r tu n i t y to p a r t i c i p a te i n e d u c a t i o n a n d t ra i n i n g p ro g ra m m e s u p o n re q u e s t .
C o n t ra c to r s , s u b - c o n t ra c to r s a n d s u p p l i e r s a re ex p e c te d to i m p l e m e n t t h e C o d e o f C o n d u c t by : •
C o m m u n i c a t i n g t h e c o n te n t s o f t h e c o d e to a l l e m p l oye e s s o t h a t t h ey a re a w a re o f t h e i r r i g h t s a n d o b l i g a t i o n s .
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Ke e p i n g a n d m a i n ta i n i n g e m p l oy m e n t re c o rd s .
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P rov i d i n g i n f o r m a t i o n c o n c e r n i n g t h e i r o p e ra t i o n s .
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Permitting workplace inspections.
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U n d e r n o c i rc u m s ta n c e s a re e m p l oye e s to s u ff e r d i s c i p l i n a r y a c t i o n , d i s m i ss a l o r d i s c r i m i n a t i o n f o r p rov i d i n g i n f o r m a t i o n i n c o m p l i a n c e w i t h the Code of Conduct.
T h o u g h t , We s tg a te H o u s e, 1 4 9 Ro m a n Wa y, L o n d o n N 7 8 X H te l : 0 2 07 6 07 1 1 7 3 | f a x : 0 2 0 3 5 3 8 9 8 1 3 | i n f o @ w e a re t h o u g h t .c o m
We w i l l f a c i l i ta te t h e i m p l e m e n ta t i o n o f t h e C o d e o f C o n d u c t by : •
A ss i g n i n g a re s p o n s i b l e p e r s o n ( s) to ove r s e e a n d s u p p o r t t h e c o d e ’s s u c c e ss f u l exe c u t i o n .
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I n te g ra t i n g t h e c o d e i n to o u r c o m p a ny p h i l o s o p hy .
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E n f o rc i n g t h e c o d e a s a c o n d i t i o n o f a l l c o n t ra c t s .
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P e r i o d i c a l l y rev i e w i n g t h e c o d e ’s o p e ra t i o n a n d s u c c e s s .
A ny b re a c h o f t h e c o d e w i l l b e m e t w i t h t h e f o l l o w i n g a c t i o n s : •
Re c o g n i s a b l e a n d u n m i s ta ka b l e v i o l a t i o n s o f t h e c o d e w i l l b e c e a s e d i m m e d i a te l y .
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W h e re a c o r re c t i ve a c t i o n c a n b e re a s o n a b l y ex p e c te d , p a ra m e te r s a n d a t i m e f ra m e f o r i m p l e m e n ta t i o n w i l l b e s e t .
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C o n t ra c to r s , s u b - c o n t ra c to r s a n d s u p p l i e r s f o u n d to b e c o m m i t t i n g t h e s a m e v i o l a t i o n o f t h e c o d e o n m o re t h a n o n e o c c a s i o n w i l l b e c o n s i d e re d f o r d i s m i ss a l .
T h o u g h t , We s tg a te H o u s e, 1 4 9 Ro m a n Wa y, L o n d o n N 7 8 X H te l : 0 2 07 6 07 1 1 7 3 | f a x : 0 2 0 3 5 3 8 9 8 1 3 | i n f o @ w e a re t h o u g h t .c o m
