San Elijo Elementary School - San Marcos Unified School District

0 downloads 212 Views 94KB Size Report
Jun 6, 2016 - If you have any questions about what the PTO does please feel free to ... box if you would like to receive
A message from SAN ELIJO ELEMENTARY SCHOOL      CALL FOR PTO EXECUTIVE BOARD MEMBERS!       San Elijo Elementary School is now accepting applications for its 2016­2017 Parent  Teacher Organization (PTO) Executive Board!   All SEES Parents and Teachers are  members of the PTO and are eligible to serve. Everyone is encouraged to apply! The  PTO Executive Board represents the school population and is responsible for planning  and implementing our school's social and fundraising activities. The efforts of the PTO  result in funding for Technology, Art, Music, Drama, and Science Teachers, as well as  Instructional Aides,  Eagle Play, Accelerated Reader (AR), and many other critical areas  that the district funding to our school does not support. The PTO Board is elected each  year and includes the following officers:     ● President (2­year Term)­ Monee Gardner and Karen Morton will continue their  term  ● Vice­President of Fundraising Events  ● Vice­President of Fundraising Programs  ● Vice­President of Activities  ● Vice­President of Volunteer Coordination  ● Vice­President of School Spirit  ● Vice­President of Room Parent Coordination  ● Vice President of Country Fair  ● Vice­President of Communications  ● Secretary  ● Treasurer  ● Financial Secretary      Board Members Not Included in Election  ● Teacher Representative (elected by SEES teachers/non­voting member)   ● Principal (non­voting member)         To find job descriptions for each of these positions, please visit the PTO page on the  SEES Website. Two parents may share a position, but need only fill out one application.  We are also seeking committee members for many of the offices.  Any and all help is  valuable and appreciated! Just check the box below and indicate if there is a specific area  you are interested in.      

Please return the application below to the PTO mailbox, in a sealed envelope addressed  to PTO Secretary by 3:00 PM, Friday, May 27th. Ballots will then go out electronically to  all SEES families, and voting will be closed on June 3rd. New officers will be announced  after the votes are tallied. Please plan on attending our next PTO Board Meeting on June  6,  2016. If you have any questions about what the PTO does please feel free to speak to  any of the 2015/2016 PTO Board Members. If you have specific questions about the  election process please contact Seema Nayak at [email protected]. Join in the fun  and help support our school!!    ­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­ ­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­      PTO Executive Board Application  Name(s)_________________________________________________________________  Student Name(s)__________________________________________  Grade(s) _____________________   Daytime Phone_____________________________  Email_________________________________   Desired  Position(s)_______________________________________________________________  %° Board Position        %°Committee Member      Often more than one person expresses an interest in the same position. Please check the  box if you would like to receive an email from the principal to alert you of this and  inform you of any positions that do not have any candidates.  %° Please email me in this situation.       Please include a brief paragraph (100 words or less) describing why you would like to be  on the PTO Executive Board. This paragraph will be included with the ballot distributed  to all families. You may write on the back of this sheet or submit it on a separate page.         THANK YOU!