WARREN TOWNSHIP SCHOOLS

10 downloads 275 Views 156KB Size Report
Jul 25, 2016 - Security Drills. ALT. Central. Mt. Horeb .... Ronald Berry, Security Compliance Manager, District, 80 day
 

 

WARREN   TOWNSHIP   SCHOOLS  Board   of   Education   Meeting   *  July   25,   2016   *  4:00   PM 

Warren   Middle   School     I.                            Call   to   Order   and   Statement   of   Presiding   Officer   Tia   Allocco,   President  Re:  Chapter  231  P.L.  1975:  “The  adequate  notice  of  this  regular  meeting  as  required  by  the  open  public  meetings  act  was  provided  by  the  posting,  mailing/delivery, and filing of this notice  on  May  25,  2016.  This  notice  was  on  that  date  posted  on  the  bulletin  board  in  the  Township  Office,  sent  to  the  Courier  News,  the  Echoes  Sentinel  and  TAP  into  Warren, and filed with the  Township  Clerk  of  the  Township  of Warren, all in accordance with the requirements of the Open  Public   Meetings   Act.”     II.  Pledge   of   Allegiance     III.  Roll   Call  ● PA,   CC,   LD,   LD,   AF,   KH,   JS,   JS,   CA    IV.  Board   of   Education   Retreat    *NOTE:  It  is  anticipated  that  the  regular  business  portion  of  the  meeting  will  begin  at  approximately   7:00   P.M.    V.     VI.  

Minutes  ● RESOLVED,  that  the  Board  of  Education  approves  the  public  and  private session minutes  of   the   June   27,   2016   Board   Meeting.  Correspondence   and   Information  ·        H IB   Information  Total   #  of   Investigations:    

  

  

Total   #  of   Determined   Bullying   Incidents: 

  

  0 

  

  

   0 

  ·        Fire   D rills 

  ALT June   16

Central June   6

Mt.   Horeb June   9

Woodland June   17

Middle  June   9 

Central June   14 Bomb   Threat

Mt.   Horeb June   7 Bomb   Threat  

Woodland June   9 Bomb   Threat

Middle  June   17  Bomb   Threat

  ·       Security   D rills 

  ALT June   8 Bomb   Threat  

VII.    VIII.    IX.     X.       

President's   Remarks   –  Tia   Allocco  Superintendent’s   Remarks   –  Matthew   Mingle  Committee   Reports  Discussion 

XI. 

  XII.    

Public  Commentary  (including  opportunity  to  speak  about  items  for  Board  Consideration/Action)    Note  on  public  input  at  BOE  meetings :  Board  Policy  #9322,  adopted  on  April  14,  2008,  provides  for  and  encourages  public  participation  in  Board  of  Education  meetings.  Such  participation   is   governed   by   the   following   rules:  1. A  participant  must  be  recognized  by  the  presiding  officer  and  must  preface  comments  by   an   announcement   of   his/her   name   and   place   of   residence;  2. Each  statement  made  by  a  participant  shall  be  limited  to  three  minutes’  duration  (limit  may   be   adjusted   at   the   discretion   of   the   presiding   officer   as   circumstances   dictate);  3. No  participant  may  speak  more  than  once  on  the  same  topic  until  all  others who wish  to   speak   on   that   topic   have   been   heard;   and  4. All  statements  shall  be  directed  to  the  presiding  officer—no participant may address or  question   Board   members   individually.  The  portion  of  the  meeting  during  which  participation  of  the  public  is  invited  shall  be  limited  to  fifteen  minutes  (limit may be adjusted at the discretion of the presiding officer as circumstances  dictate).  Items   for   Board   Consideration/Action  A.

B. 

Education  A.1.  HIB   Report   RESOLVED,  that  the  Board  of  Education  approves  the  HIB  Report  submitted  by   the   Superintendent   for   the   period   ending   on   July   21,   2016.    A.2. Out­of­District   Placements   School   Year   2016­2017    RESOLVED,  that  the  Board  of  Education  approves  the  out­of­district  2016­2017  School  Year  placement  list  dated  July  08,  2016.  (This  motion  supersedes   previous   motion   from   June   27,   2016.)    Finance/Operations/Transportation  B.1.  Payment   of   Bills  RESOLVED,  that  the  Board  of  Education approves the payment of bills for the  period   June   28,   2016   through   June   30,   2016   in   the   amount   of   $386,964.68. 

   B.2. 

Payment   of   Bills  RESOLVED,  that  the  Board  of  Education approves the payment of bills for the  month   of   July   2016   in   the   amount   of    $1,551,445.61. 

B.3. 

Travel   Approval  Whereas,  in  accordance  with  State  of  New  Jersey  School  District  Accountability  Act  (A­5)  and  the  Warren  Township  Schools’  policy  number  4133­Travel  and  Work  Related  Expense  Reimbursement,  travel  by  school  district  employees  and  Board  of  Education  members  must  be  approved  in  advance.  Now  Therefore  Be  It  RESOLVED,  the  Warren  Township  Schools  Board  of  Education  approves  the  following  expenses  for  faculty,  staff,  administrators,  and  board  members  for  seminars,  conferences  and  workshops.  The  expense  includes   travel   costs,   if   applicable:       

  

Name 

Max   Achtau 

School 

Workshop/  Conference 

Location 

MS 

ACTFL  Conference   for  World   Language 

Boston,   MA 

Month/Yr 

Nov   2016 

Cost 

$630 

_____________________________________________________________________________________________  Warren   Township   Board   of   Education   ­  Agenda   ­  July   25,   2016

 

 

                                    Page   2  of   5 

Melissa   Stoeckel 

MHS 

Daily   5  and   Math  Daily   3 

New  Brunswick 

July   2016 

$301 

Michelle   Cebula 

WS 

Daily   5  and   Math  Daily   3 

New  Brunswick 

July   2016 

$303 

District 

NJSBA   Workshop 

Atlantic   City 

Oct   2016 

$756   

Conference   on  Reading   and  Writing 

New  Brunswick 

Oct   2016 

$180 

Matt   Mingle 

Brenda   Sasso 

 

 

MS 

 

   All  of  the  above  travel  has  been  approved  by  the  Superintendent.  The  School  Business  Administrator  shall  track  and  record  these  costs  to  insure  that  the  maximum   amount   is   not   exceeded.     B.4. 

Summer   Fun   Tuition   Contracts   RESOLVED,  that  the Board of Education approves tuition contracts for five full  session  and  two  partial  session  students  from  Watchung  Borough  for  a  total  tuition  of  $10,450.  (This  motion  supersedes  previous  motion  from  June  27,  2016.) 

B.5.

Application   and   Acceptance   of   Federal   Grant   Monies  RESOLVED,   that   the   Board   of   Education   approves   the   application   submission   to  the  Department  of  Education  and  accepts  the  award  itself  for  the  following  2016­17   Federal   Grant   Programs:  ●        IDEA   Basic  $   422,658  ●               IDEA   Preschool  $     16,079    Donation   Acceptance   ­  Warren   Middle   School   PTO  RESOLVED,  that  the Board of Education accepts, with gratitude, a donation of  approximately  $2,000  from  Warren  Middle  School  PTO.  This  donation  will  be  used  to  purchase  a  big  screen  television  for  the  Middle  School’s  All  Purpose  room.     Extraordinary   Aid   2015­2016   ­  Acceptance  RESOLVED,  that  the  Board  of  Education  hereby  accepts  Extraordinary  Aid  funding   from   the   2015­2016   school   year   in   the   amount   of   $402,720.     Extraordinary   Aid   2015­2016   ­  Allocation  RESOLVED,  that  the  Board  of  Education  approves  an  increase  to  the  2016­2017  budget  to  recognize  2015­2016  Extraordinary  Aid  in  the  amount  of  $402,720  and  allocates the $152,720 which is above the budgeted $250,000 as  follows:  ● Revenue   Account:   10­3131   Extraordinary   Aid   (10­303   Budgeted   Fund   Balance) 

 

B.6.

B.7.

B.8. 



Expense   Acct:11­000­100­562–Tuition–Other   LEA    ­  $152,720 

  B.9.

Nonpublic   Transportation   2015­2016   ­  Acceptance  RESOLVED,  that  the  Board  of  Education  hereby  accepts  Nonpublic  Transportation  funding  from  the  2015­2016  school  year  in  the  amount  of  $25,578. 

 

B.10.  Nonpublic   Transportation   2015­2016   ­  Allocation  RESOLVED,  that  the  Board  of  Education  approves  an  increase  to  the  2016­2017  budget  to  recognize  2015­2016  Nonpublic  Transportation  in  the  amount   of   $25,578   and   allocate   the   monies   as   follows:  ● ●

Revenue   Account:   10­3190   Other   State   Aid   ( 10­303   Budgeted   F und   Balance)  Expense   Acct:11­000­270­161–Transportation­Sp   Ed   To   &  F rom   School­Salaries    ­   $25,578 

_____________________________________________________________________________________________  Warren   Township   Board   of   Education   ­  Agenda   ­  July   25,   2016

 

 

                                    Page   3  of   5 

       

C. 

Personnel/Student   Services  C.1.  Employment   for   the   2016­2017   School   Year  RESOLVED,  upon  recommendation  from  the  Superintendent  that  the  Board  of  Education  approve  the  following  Personnel  items  including  the  emergent  employment  of  the  following  employees  (indicated  by  *)  conditional  upon  the  final  approval  by  the  New  Jersey  Department  of  Education,  for  the  2016­2017  school  year  and  the  Board  further  authorizes  the  submission  of  an  application  for  emergency  hiring  pursuant  to  N.J.S.A.  18A:6­7.1,  et.  Seq.,  N.J.S.A.  18A:6.14.12,   et.   Seq.”  a. Luis  Marciscano,  Head  Night  Custodian,  Warren  Middle  School,  at  an  annual  salary  of  $43,959  (prorated),  effective  August  1,  2016 through June  30,   2017.    (He   replaces   C.   Grundman.)  b. Cristina Trump, transfer from Grade 4 Teacher, Angelo L. Tomaso School to  Grade  5  Teacher,  Mt.  Horeb  School,  effective  September  1,  2016  through  June   30,   2017.  c. Ronald  Berry,  Security  Compliance  Manager,  District,  80  days  per  year  (prorated)  at  a daily rate of $300, effective August 1, 2016 through June 30,  2017.  d. Lindsay  Rosenberg,  Grade 2 Teacher, Woodland School, MA, Step 2 of the  2016­2017  salary  guide,  $63,668,  effective  September  1,  2016  through  June   30,   2017.  e. Maria  Rodriguez,  Night  Custodian,  Warren  Middle  School,  at  an  annual  salary  of  $31,750  (prorated),  effective  August  1,  2016  through  June  30,  2017.   (She   replaces   L.   Marciscano.)  f. Melissa  Katchen,  Leave  Replacement  Guidance  Counselor,  Central  School,  MA,  Step  1  of  the  2016­2017  salary  guide,  $62,722  (prorated),  effective  September  1,  2016  through  on  or  about  December 2, 2016.  (She  continues   as   LRT   for   Employee   #2495.)    C.2 . Employment   Contract   –  Business   Administrator  RESOLVED,  that the Board of Education approves the contract of employment  dated  July  1,  2016  between  the Warren Township Board of Education and Mrs.  Patricia  Leonhardt  for  the  position of Business Administrator for the period July  1,  2016  through June 30, 2017. A copy of this contract is on file at the Board of  Education   Office   and   will   be   posted   on   the   district   website. 

   C.3. 

   C.4. 

C.5.

Leave   Request  RESOLVED,   that   the   Board   of   Education   approves   the   following:  a. Employee  #1944  for  leave  (unpaid  according  to  legal  and  contractual  entitlement),   effective   June   22,   2016   through   June   30,   2016.  Retirement/Resignation  RESOLVED,  that  the  Board  of  Education  approves  the retirement/resignations  of   the   following   staff:  a. Michele  Stora  de Cruz, World Language Teacher, Mt. Horeb School, for the  purpose  of  resignation,  with  appreciation  for  her  15  years  of  service to the  Warren   Township   students,   effective   June   30,   2016.   b. Kara  Miletic,  Grade  5  Teacher,  Mt.  Horeb  School,  for  the  purpose  of  resignation,  with  appreciation  for  her  11  years  of  service  to  the  Warren  Township   students,    effective   June   30,   2016.      Contracted   Services  RESOLVED,  that  the  Board  of  Education  approves  the  following  rate  change  for  provider  Vanna  Amorapanth,  M.D.,  F.A.A.P.,  to  $850  per  neurodevelopmental   evaluation   with   report.   

_____________________________________________________________________________________________  Warren   Township   Board   of   Education   ­  Agenda   ­  July   25,   2016

 

 

                                    Page   4  of   5 

C.6.

  Approval   of   IDEA   Preschool   Payroll   Monies  RESOLVED,  that  the  Board  of  Education  hereby  approves  the  use  of  the  FY2017  IDEA  Preschool  Grant  monies  in  the  amount  of  $16,079  for  salary  support   as   follows: 

        

    C.7.

C.8.

C.9.

C.10.

C.11.

Employee   ID              Full   Salary             Salary   Funds   from   IDEA             %     #1859  $22,985  $11,492                        50%  #1391  $28,485  $    4,587                       16%  Substitute   Custodian  RESOLVED,  that  the  Board  of Education approves the following as  substitute  custodians,  effective  July  1,  2016  through  June  30,  2017  at  the  approved  substitute   custodian   pay   rate:  a. Spencer   Adriaanse  b. Lauralee   Dupper  c. Deborah   Novy  d. Iberca   Jimenez  e. Gabrielle   Snead  f. Roberta   Snead    Summer   Employees   ­  2016   Revised  RESOLVED,  that  the  Board  of  Education  approves  the  revised  list of summer  employees,   dated   July   14,   2016,   at   the   listed   hourly   rates.    Additional   Staffing   for   Summer   Fun   2016   RESOLVED, that the Board of Education approves Kristy Kubala as a Summer  Fun  teacher  at  the  rate  of $40 per hour and as a Summer Fun paraprofessional  at   the   rate   of   $15   per   hour,   effective   June   27,   2016   through   July   29,   2016.      Child   Study   Team   Summer   2016­Additional   Evaluations   and   Case   Management   RESOLVED  that  the  Board  of  Education  approves  the  additional  Child  Study  Team  Summer  Work   evaluations  and  case  management  for three students, for  a   total   of   7  days,   at   a  cost   not   to   exceed   $3,046.    Substitute   Van   Driver/Substitute   Bus   Monitor  RESOLVED  that  the  Board  of  Education  approves  Maria  Rodriguez  as  a  substitute  bus  monitor  and  substitute  van  driver  at  the  approved  pay  rates  for  the   2016­2017   school   year. 

   XIII.     XIV.     XV.     XVI. 

   XVII. 

Old   Business  New   Business  ● NJSBA   Delegate   Assembly   Resolutions  Public   Commentary  Executive   Session  WHEREAS ,  the  Open Public Meetings Act, N.J.S.A.10:4­11, permits the Board of Education to  meet   in   closed   session   to   discuss   certain   matters,   now,   therefore   be   it  RESOLVED ,  the   Board   of   Education   adjourns   to   closed   session   to   discuss:  a   collective   bargaining   agreement   and/or   negotiations   related   to   it  Action   will   not   be   taken   upon   return   to   public   session;  the   length   of   the   meeting   is   anticipated   to   be   approximately   15   minutes;   and   be   it    FURTHER  RESOLVED,  the  minutes  of  this  closed  session  be  made  public when the need for  confidentiality   no   longer   exists.  Adjourn 

_____________________________________________________________________________________________  Warren   Township   Board   of   Education   ­  Agenda   ­  July   25,   2016

 

 

                                    Page   5  of   5